1. Einstieg und Orientierung
Willkommen bei CALADIS
Dieses Handbuch begleitet Sie von der ersten Anmeldung bis zu den Aufgaben im Arbeitsalltag. Öffnen Sie zuerst Ihre Zugangsdaten und die Navigation. Wählen Sie anschließend den Bereich, der zu Ihrer Aufgabe passt.
Der passende Einstieg für Ihre Aufgabe
Ihre Aufgabe | Hier beginnen Sie |
|---|---|
Persönlichen Einsatzplan, Anträge, Nachrichten oder Dokumente nutzen | |
Dienste vorbereiten, besetzen und veröffentlichen | |
Arbeitszeiten, Tagesfeedback und Bonus prüfen | |
Personal, Abwesenheiten und Abrechnung verwalten | |
Fahrzeuge und Fahrzeugmeldungen bearbeiten | |
Geräte, Medizinprodukte und Inventarmeldungen bearbeiten | |
Im Portal Nachrichten austauschen und Unterweisungen vorbereiten | |
Kennzahlen und Personalberichte erstellen | |
App-Freigaben prüfen oder ein Problem klären |
So sind die Anleitungen aufgebaut
Die Kapitelübersicht beschreibt den Arbeitsablauf. Die Unterkapitel erklären die einzelnen Aufgaben mit Voraussetzungen, Arbeitsschritten und Hinweisen. Am Ende führt ein Verweis zurück zur Übersicht oder zum nächsten Thema.
Welche Funktionen Sie sehen, hängt von Ihren Berechtigungen und den Freigaben Ihres Unternehmens ab. Beachten Sie nach dem Speichern oder Absenden die Systemrückmeldung und den Status des Vorgangs.
Arbeitsbereiche im Überblick
Bereich | Aufgabe |
|---|---|
Dashboard | Persönlicher Einstieg und Übersicht über relevante Informationen. |
Dienstplan | Schichten vorbereiten, manuell oder automatisch besetzen, optimieren und veröffentlichen; Wünsche, Tauschanfragen und Bewerbungen bearbeiten. |
Tagesbericht und Arbeitszeiterfassung | Arbeitszeiten prüfen und bearbeiten, Tagesfeedback einsehen und Transportverordnungen verwalten. |
Personal | Mitarbeiterdaten, Verträge, Qualifikationen, Dokumente, Abwesenheiten und Bewerbungen bearbeiten; Lohnabrechnungsunterlagen und Lohnlisten erstellen. |
Fuhrpark | Fahrzeugakten, Abwesenheiten, Meldungen und Unfallberichte bearbeiten. |
Inventarverwaltung und Medizinprodukte | Inventar, Zuordnungen, Dokumente, Unterweisungen, Nichtverfügbarkeiten und Meldungen verwalten. Medizinprodukte werden in der Inventarverwaltung geführt. |
Lieferanten und Hersteller | Lieferanten- und Herstellerdaten in der Inventarverwaltung pflegen. |
Lagerverwaltung | Artikel und Bestellungen bearbeiten. Vorhandene Bestellabläufe sind von der Freigabe für die App abhängig. |
Dokumentenablage | Dokumente organisieren und mit passenden Datensätzen verknüpfen; App-Freigaben beachten. |
Dienstanweisungen und Unterweisungen | Anweisungen bereitstellen und bestätigen lassen; Unterweisungen mit Checklisten und Nachweisen dokumentieren. |
Messenger und Benachrichtigungen | Einzel- und Gruppenchats sowie Systemnachrichten und vorgegebene Antworten nutzen. |
Auswertungen und Berichte | Freigegebene Kennzahlen und Berichte für gewählte Zeiträume bearbeiten. |
Schnittstellen | Freigegebene Integrationen konfigurieren; Dispolive-Stammdaten und Fahrberichte bei aktiver Schnittstelle nutzen. |
Stammdaten und Konfiguration | Dienstplangruppen, Qualifikationen, Einsatzorte, Vorlagen, Rollenrechte und App-Einstellungen pflegen. |
Mitarbeiter-App | Persönlicher Einsatzplan, Wünsche, Anträge, private Termine, Nachrichten, Dokumente und weitere freigegebene Funktionen. |