3. Dienstplanung
Kurzüberblick
Im Dienstplan erstellen Sie Schichten für Kalenderwochen, besetzen diese mit Mitarbeitenden und Fahrzeugen und veröffentlichen die fertige Einteilung. Sie können manuell planen, hinterlegte Planungen und Rotationen übernehmen oder die automatische Besetzung in einzelnen Schritten verwenden.
Voraussetzungen
Pflegen Sie die für die Planung benötigten Stammdaten: aktivierte Mitarbeitende und Fahrzeuge, Vertrags- und Arbeitszeitdaten, Qualifikationen, mögliche Schichten und Dienstplangruppen, Einsatzorte, Prioritäten und Abwesenheiten. Die Schichtdefinitionen legen Zeiten, Personalbedarf und Qualifikationsanforderungen fest.
Vorgehen
Prüfen Sie die Stammdaten und Verfügbarkeiten.
Definieren Sie die benötigten Schichten und erstellen Sie daraus die konkrete Planungswoche.
Geben Sie die Planung bei Bedarf für Mitarbeiterwünsche frei.
Besetzen Sie die Schichten manuell oder mit den verfügbaren Besetzungsschritten.
Prüfen Sie offene Positionen, Hinweise und das Planungsergebnis.
Veröffentlichen Sie den Dienstplan und aktivieren Sie bei Bedarf die Benachrichtigung der eingeteilten Mitarbeitenden.
Hinweise
Die automatische Besetzung arbeitet mit den hinterlegten Daten und den gewählten Regeln. Nicht jede Position lässt sich automatisch besetzen. Wünsche werden nur zwischen ansonsten gleichwertigen Besetzungen berücksichtigt. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Freigabe; die Anzeige ersetzt Ihre fachliche Prüfung der Planung nicht.