5. Personal und Abrechnung
Von der Personalakte zur Monatsabrechnung
Dieses Kapitel richtet sich an die Personalverwaltung. Pflegen Sie zuerst Mitarbeiter- und Vertragsdaten, bearbeiten Sie anschließend Abwesenheiten und Anträge und prüfen Sie danach die Monatsabrechnung und Lohnlisten.
Arbeitsablauf
Legen Sie Mitarbeiter an oder aktualisieren Sie ihre Stammdaten, Arbeitsmodelle, Verträge und Qualifikationen.
Erfassen und bearbeiten Sie Abwesenheiten und Anträge im Personalkalender.
Dokumentieren Sie Fortbildungszeiten und erworbene Qualifikationen.
Prüfen Sie Arbeitszeiten und Monatswerte, bevor Sie die Monatsabrechnung abschließen.
Nutzen Sie Lohnlisten für den Jahresüberblick und bearbeiten Sie Bewerbungen über das Bewerberportal.
Verwandte Aufgaben
Arbeitszeiten und Tagesfeedback prüfen Sie unter 4. Zeiterfassung und Tagesberichte.
Betriebliche Unterweisungen verwalten Sie unter 8.1 Unterweisungen vorbereiten und verwalten.
Personalberichte für Behörden erstellen Sie unter 9.1 Personalberichte für Behörden erstellen.
Persönliche Anliegen reichen Mitarbeitende über 2.14 Meldungen senden ein; die Verwaltung bearbeitet sie unter Personal → Meldungen.
Welche Bereiche Sie bearbeiten dürfen, richtet sich nach Ihren Berechtigungen. Zähler und Markierungen zeigen neue Bewerbungen und Personenmeldungen an.