9. Auswertungen und Berichte
Kennzahlen und Berichte nutzen
Dieses Kapitel richtet sich an berechtigte Mitarbeitende in Verwaltung und Leitung. Auswertungen helfen, betriebliche Kennzahlen zu vergleichen. Personalberichte für Behörden führen die für eine ausgewählte Berichtsvorlage benötigten Daten zusammen.
Betriebliche Auswertungen
Die Auswertungen enthalten Ansichten für Mitarbeiterwirtschaftlichkeit, Mitarbeiter, Fuhrpark und – bei entsprechender Freigabe – Umsatz. Kennzahlen und Vergleiche beruhen auf den verfügbaren Daten im gewählten Zeitraum.
Vorgehen
Öffnen Sie Auswertungen und wählen Sie die gewünschte Ansicht.
Wählen Sie die ausführende Firma und den Zeitraum. Nutzen Sie die weiteren Filter der jeweiligen Ansicht.
Übernehmen Sie die Filter mit der angebotenen Schaltfläche und prüfen Sie die angezeigten Kennzahlen, Tabellen und Diagramme.
Öffnen Sie verfügbare Detail- oder Vergleichsansichten, um auffällige Werte einzuordnen.
Hinweise
In der Umsatzauswertung müssen Von- und Bis-Monat innerhalb desselben Kalenderjahres liegen. Innerhalb eines Filters werden ausgewählte Werte mit „oder“ verbunden, zwischen verschiedenen Filtern mit „und“.
Fahrzeug-, Kategorie- und Kostenträgerfilter begrenzen Umsatz und Touren. Die Arbeitszeit bleibt dabei mitarbeiterbezogen. Kennzahlen pro Stunde teilen deshalb die gefilterten Werte durch die gesamte zugehörige Arbeitszeit.
Die PI-Bewertung für die Mitarbeiterwirtschaftlichkeit ist konfigurierbar. Einstellungen gelten portalweit auch für vergangene Auswertungsmonate und werden erst nach dem Speichern übernommen. Änderungen setzen die entsprechenden Konfigurations- und Lohnabrechnungsrechte voraus.