4. Zeiterfassung und Tagesberichte

Vom Stempeln zum geprüften Tagesbericht

CALADIS erfasst Arbeitsbeginn, Arbeitsende und – je nach Pausenmodell – Pausen. Mitarbeitende nutzen ein eingerichtetes Zeiterfassungsterminal oder ihre freigeschaltete App. Die Verwaltung prüft die erfassten Angaben unter Tagesbericht.

Für Mitarbeitende

Beginnen und beenden Sie Ihre Arbeitszeit und kontrollieren Sie jeweils den angezeigten Status. Für die mobile Bedienung einschließlich Pausen und Tagesfeedback lesen Sie 2.8 Arbeitszeit, Pausen und Tagesfeedback.

Für die Verwaltung

  1. Öffnen Sie Tagesbericht → Arbeitszeiten und wählen Sie Zeitraum und Filter.

  2. Vergleichen Sie ursprüngliche Stempelzeiten, Bestellzeiten, bearbeitete Zeiten und Pausen. Prüfen Sie automatische Korrekturen und bestätigen Sie fachlich geprüfte Einträge.

  3. Lesen Sie die Tagesrückmeldungen unter Tagesbericht → MA Feedback und ergänzen Sie bei Bedarf interne Bemerkungen.

  4. Prüfen Sie Bonuspositionen im Zusammenhang mit dem zugeordneten Bonusmodell.

  5. Bearbeiten Sie eingereichte Transportverordnungen unter Tagesbericht → Transportverordnungen, wenn dieser Bereich für Sie freigegeben ist. Den Upload durch Mitarbeitende erklärt 2.15 Unfälle melden und Transportverordnungen hochladen.

Voraussetzungen

Fotoabfragen, Beacon-Nutzung, Pausen und Tagesfeedback hängen von den Unternehmenseinstellungen ab. Für die mobile Zeiterfassung benötigt der Mitarbeiter eine persönliche Freigabe. Die Verwaltung benötigt die Berechtigung für den jeweiligen Bereich.

In diesem Kapitel