5.2 Abwesenheiten und Anträge verwalten

Kurzüberblick

Unter Personal → Kalender verwalten Sie Mitarbeiterabwesenheiten und Anträge. Die verfügbaren Typen stammen aus der Einrichtung Ihres Unternehmens.

Voraussetzungen

Sie benötigen die Berechtigung für den Personalkalender. Ein Abwesenheitstyp legt betriebliche Verarbeitung fest; sein Name allein beschreibt keinen vollständigen Anspruch auf Entgelt oder eine rechtliche Bewertung.

Vorgehen

  1. Wechseln Sie mit den Pfeilen zum gewünschten Zeitraum oder wählen Sie Heute bzw. Zum Tag springen.

  2. Filtern Sie nach Arbeitgeber, Mitarbeiter, Standort, Rolle, Qualifikation, Funktion/Tätigkeit, Abwesenheitsgrund oder AU-Meldung.

  3. Wählen Sie Eintrag hinzufügen und tragen Sie Typ, Mitarbeiter, Beginn und Ende ein.

  4. Ergänzen Sie bei Bedarf die interne Bemerkung und die gesonderte Mitarbeiterbemerkung.

  5. Kennzeichnen Sie eine erhaltene AU-Meldung, soweit passend.

  6. Speichern Sie den Eintrag. Prüfen, bestätigen, lehnen Sie ab oder stornieren Sie Anträge über die angebotenen Aktionen.

Hinweise

Nutzen Sie die Aktualisieren-Aktion, wenn sich der Planungsstand geändert hat. Prüfen Sie bei fehlenden Mitarbeitern zuerst Ihre Filter. Sichtbare Aktionen hängen vom Eintragstyp und Status ab. Fragen zu Entgeltfortzahlung oder Nachweisen klären Sie anhand der betrieblichen Vorgaben; die Kalenderbezeichnung ersetzt diese Prüfung nicht.

Abbildungen

Die folgenden Abbildungen dienen zur Orientierung; Beschriftungen und verfügbare Aktionen können je nach Konfiguration abweichen.




Orientierung

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