2.8 Arbeitszeit, Pausen und Tagesfeedback

Kurzüberblick

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit und Pausen nach dem freigegebenen Modell und geben Sie bei aktiviertem Tagesfeedback eine Bewertung ab.

Voraussetzungen

Die eigene Zeiterfassung in der Mitarbeiter-App muss für Ihr Mitarbeiterkonto freigeschaltet sein. Das Unternehmen legt zusätzlich fest, ob und wie Pausen erfasst werden. Die Mitarbeiter-App und ein separates Zeiterfassungsterminal können deshalb unterschiedliche Abläufe anbieten.

Arbeitszeit beginnen und beenden

  1. Prüfen Sie den angezeigten Stempelstatus.

  2. Wenn Sie nicht eingestempelt sind, verwenden Sie die angebotene Stempelfunktion zum Beginn Ihrer Arbeitszeit.

  3. Kontrollieren Sie anschließend den angezeigten Beginn und gegebenenfalls das zugeordnete Fahrzeug.

  4. Zum Arbeitsende verwenden Sie bei laufender Arbeitszeit die Stempelfunktion erneut.

  5. Warten Sie auf die Bestätigung und prüfen Sie, ob Sie ausgestempelt sind.

Die Aktion hängt vom aktuellen Zustand ab: Sie beginnt eine neue Arbeitszeit oder beendet eine bereits offene Arbeitszeit. Bei einer unklaren Übertragung prüfen Sie daher zuerst den Status, bevor Sie die Aktion wiederholen.

Eine Geräteprüfung kann die Buchung ablehnen, wenn am selben Tag bereits ein anderer Mitarbeiter mit demselben erkannten Gerät gearbeitet hat. Lassen Sie solche Fälle durch die zuständige Stelle klären.

Pausen

Je nach hinterlegtem Pausenmodell gibt es unterschiedliche Abläufe:

Pausenmodell

Vorgehen

Arbeitsmodell

Die Pausenbehandlung folgt dem hinterlegten Arbeitsmodell; die App bietet dafür keine eigene Pausenstempelung an.

Live-Stempeln

Starten und beenden Sie die Pause über die angebotenen Aktionen während einer laufenden Arbeitszeit.

Pausenblöcke

Erfassen Sie den passenden angebotenen Block von 15, 30 oder 45 Minuten.

Pausen können nur zu einer laufenden Arbeitszeit erfasst werden. Verwenden Sie die in Ihrer App angebotene Variante und beachten Sie die Rückmeldung nach der Buchung.

Tagesabschluss und Feedback

Wenn die Funktion aktiviert ist, folgt nach dem Ausstempeln ein Tagesabschluss. Bei „Wie war dein Tag?“ wählen Sie „Schlecht“, „Neutral“ oder „Gut“. Ergänzen Sie bei Bedarf die angebotenen Gründe und eine Bemerkung mit höchstens 1.000 Zeichen. Wählen Sie anschließend „Senden“.

Die Bewertung ist erforderlich; Gründe und Bemerkung sind optional. Das Feedback wird Ihnen und, soweit vorhanden, Ihrer letzten Arbeitszeit des Tages zugeordnet. Es ist keine anonyme Meldung.

Zusätzliche Informationen oder eine Bestätigung zum nächsten Dienst können abhängig vom Ablauf erscheinen. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie den Tagesabschluss verlassen.

Die administrativen Abläufe finden Sie unter 4. Zeiterfassung und Tagesberichte.

Tagesfeedback und Auswertung

Die zuständige Verwaltung sieht Ihre Rückmeldung unter „Tagesbericht → MA Feedback“. Interne Bemerkungen führt die Verwaltung gesondert.




Orientierung

Zur Übersicht: 2. Mitarbeiter-App.

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