5.1 Mitarbeiterdaten pflegen

Kurzüberblick

Unter Personal → Mitarbeiter pflegen Sie Mitarbeiterprofile. Die Übersicht zeigt Stammdaten und betriebliche Zuordnungen, etwa Arbeitsmodell, Rollen und Tätigkeit/Funktion.

Voraussetzungen

Sie benötigen die Berechtigung Mitarbeiter. Änderungen an Arbeitsmodell, Vertrag, Zeiterfassung oder Bonusmodell können nachfolgende Planung und Abrechnung beeinflussen.

Vorgehen

  1. Filtern Sie nach Arbeitgeber, aktiven/inaktiven Mitarbeitern, App-Plattform oder betriebsfremden Personen.

  2. Suchen Sie den Mitarbeiter und öffnen Sie sein Profil über die angebotene Bearbeitungsaktion.

  3. Pflegen Sie die benötigten Stammdaten und betrieblichen Einstellungen.

  4. Kontrollieren Sie besonders Standort, Tätigkeit, Arbeitsmodell, Dienstplanfreigabe und Freigabe der eigenen App-Zeiterfassung.

  5. Speichern Sie die Änderungen und beachten Sie die Systemrückmeldung.

Hinweise

App-Version und gemeldete App-Aktivität unterstützen die Verwaltung. Sie sind kein zuverlässiger Nachweis einer aktuell geöffneten App. Die Dienstplanfreigabe eines Mitarbeiters bedeutet, dass er für die Planung aktiviert ist; sie beweist keine konkrete Schichtzuordnung. CSV- und Excel-Exporte werden in der Übersicht angeboten. Prüfen Sie die Wirkung einer Lösch- oder Deaktivierungsaktion, bevor Sie sie ausführen.

Abbildungen

Die folgenden Abbildungen dienen zur Orientierung; Beschriftungen und verfügbare Aktionen können je nach Konfiguration abweichen.


Schwarzes Symbol: App ist aktuell.

Rotes Symbol: App-Version ist veraltet.

Orientierung

Zur Übersicht: 5. Personal und Abrechnung.

Nächstes Thema: 5.2 Abwesenheiten und Anträge verwalten.