3.6 Wünsche freigeben und berücksichtigen

Kurzüberblick

Mitarbeitende können für freigegebene Planungswochen Wünsche zu Dienstplangruppe, Frei, Fahrzeug und Kollegen abgeben. Die Wünsche unterstützen die Disposition und sind noch keine verbindliche Einteilung oder genehmigte Abwesenheit.

Voraussetzungen

Die Wunschfunktion muss in der App-Konfiguration freigeschaltet sein. Der Mitarbeitende muss für die Dienstplanung aktiviert sein. Die betreffende Woche muss sich in Planung befinden und für Wünsche freigegeben sein.

Vorgehen

1. Öffnen Sie die gewünschte Woche in der Wochenansicht.

2. Geben Sie die „Planung für Wünsche“ frei und aktivieren Sie bei Bedarf die Benachrichtigung der Mitarbeitenden.

3. Prüfen Sie die eingegangenen Wünsche bei der Planung.

4. Aktivieren Sie in den Besetzungsrichtlinien bei Bedarf „Mitarbeiterwünsche bei gleicher Qualität berücksichtigen“. Prüfen Sie zusätzlich die Wunschprioritäten im Bereich „Einstellungen“.

5. Ziehen Sie die Wunschfreigabe zurück, wenn die Wunschphase beendet ist.

6. Prüfen und veröffentlichen Sie anschließend den fertigen Dienstplan.

Hinweise

Wünsche entscheiden nur zwischen ansonsten gleichwertigen Besetzungen. Harte Voraussetzungen und Teamprioritäten haben Vorrang; eine Erfüllung ist nicht garantiert. „Wunschfrei“ ersetzt keinen Urlaubsantrag.

Eine Verfügbarkeitsangabe für Aushilfen und eine Antwort auf eine Schichtbewerbung sind eigenständige Funktionen. Der Ablauf in der Mitarbeiter-App wird unter „Dienstplanwünsche und Verfügbarkeit“ beschrieben.

Orientierung

Zur Übersicht: 3. Dienstplanung.

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