3.4 Schichten definieren

Kurzüberblick

Eine Schichtdefinition legt fest, wann und mit welchem Bedarf ein Dienst regelmäßig stattfinden soll. Erst das Erstellen der Schichten für eine konkrete Woche erzeugt die Einträge im Dienstplan.

Vorgehen

1. Öffnen Sie die Schichtverwaltung im Dienstplan und legen Sie eine Schicht an oder öffnen Sie eine vorhandene Schicht zur Bearbeitung.

2. Erfassen Sie Name, Kürzel und Farbe. Ordnen Sie Dienstplangruppe, Einsatzort und die gegebenenfalls angebotene ausführende Firma zu.

3. Aktivieren Sie die benötigten Wochentage und hinterlegen Sie jeweils Beginn, Ende und Arbeitsstunden.

4. Legen Sie den Personalbedarf, den Fahrzeugbedarf sowie die Qualifikationsanforderungen an die Positionen fest.

5. Prüfen Sie weitere angebotene Einstellungen und speichern Sie die Schicht.

6. Erstellen Sie anschließend die Schichten für den gewünschten Planungszeitraum.

Hinweise

Inaktive Schichtdefinitionen werden beim Erstellen der Woche nicht wie aktive Schichten übernommen. Prüfen Sie nach Änderungen an Definitionen, ob die bereits erstellten Einträge ebenfalls angepasst oder neu erstellt werden müssen.

Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

Einstellung einer neuen Schichten festlegen

Einstellungen einer vorhanden Schicht ändern

Anpassungen vornehmen und "Speichern"

Orientierung

Zur Übersicht: 3. Dienstplanung.

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