3.11 Dienstplan veröffentlichen und zurückziehen

Kurzüberblick

Die Freigabe für Wünsche und die Veröffentlichung des fertigen Dienstplans sind getrennte Schritte. Die Wunschfreigabe ermöglicht Präferenzen während der Planung; die Veröffentlichung stellt die konkrete Einteilung in der Mitarbeiter-App bereit.

Planung für Wünsche freigeben

  1. Öffnen Sie die gewünschte Woche in der Wochenansicht. Die Woche muss sich in Planung befinden.

  2. Wählen Sie „Planung für Wünsche freigeben“.

  3. Aktivieren Sie bei Bedarf die angebotene Benachrichtigung und bestätigen Sie die Freigabe.

  4. Ziehen Sie die Wunschfreigabe über dieselbe Funktion zurück, wenn keine weiteren Änderungen an Wünschen eingehen sollen.

Die Wunschfunktion muss zusätzlich in der App-Konfiguration freigeschaltet sein. Die Wunschfreigabe ist keine allgemeine Freigabe für Schichtbewerbungen oder Abwesenheitsanträge.

Fertigen Dienstplan veröffentlichen

  1. Prüfen Sie Besetzungen, Zeiten, offene Positionen und Hinweise.

  2. Öffnen Sie „Dienstplan für Mitarbeiter freigeben“.

  3. Aktivieren Sie bei Bedarf „Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter senden“. Wenn angeboten, prüfen Sie zusätzlich die Übertragung nach Dispolive.

  4. Bestätigen Sie mit „Freigeben“.

Bei jeder Veröffentlichung wird eine PDF-Version gespeichert. Über „Dienstplan-Versionen anzeigen“ können Sie vorhandene Versionen einschließlich Zeitstempel öffnen. Die Mitarbeiterbenachrichtigung erfolgt bei aktivierter Versandoption an die eingeteilten Mitarbeitenden und enthält einen PDF-Anhang sowie „Gelesen“ zur Empfangsbestätigung.

Freigabe zurückziehen

Öffnen Sie „Dienstplan für Mitarbeiter zurückziehen“ und bestätigen Sie „Zurückziehen“. Die Woche befindet sich anschließend wieder in Planung. Prüfen Sie danach die Wunschfreigabe, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und veröffentlichen Sie den Plan erneut.

Hinweise

Beim Zurückziehen werden ausstehende Änderungsbenachrichtigungen und Tauschanfragen der Woche entfernt; zugehörige Antwortnachrichten werden zurückgenommen. Prüfen Sie offene Vorgänge vor diesem Schritt. Bereits gespeicherte PDF-Versionen bleiben als Dokumentation erhalten.

Nach manuellen Änderungen an einem veröffentlichten Plan prüfen Sie die ausstehenden Push-Benachrichtigungen. Freigabe, Änderungsbenachrichtigung und Lesebestätigung sind getrennte Vorgänge.

Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.


Orientierung

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