3.10 Besetzungen kontrollieren und ändern

Kurzüberblick

Nach einer automatischen Besetzung können Sie Einteilungen manuell korrigieren und offene Positionen ergänzen. Änderungen an veröffentlichten Plänen müssen anschließend an die betroffenen Mitarbeitenden kommuniziert werden.

Vorgehen

1. Öffnen Sie die betreffende Woche oder den Tag.

2. Öffnen Sie die zu ändernde Zuteilung beziehungsweise verwenden Sie das angebotene Entfernen-Symbol am Mitarbeiter- oder Fahrzeugeintrag.

3. Entfernen oder ändern Sie die ausgewählte Kapazität. Andere Positionen der Schicht bleiben gegebenenfalls besetzt.

4. Besetzen Sie die offene Position mit einer geeigneten Person beziehungsweise einem geeigneten Fahrzeug neu.

5. Kontrollieren Sie das Ergebnis und die Detailhinweise.

6. Prüfen Sie bei veröffentlichten Plänen den Bereich „Push-Benachrichtigungen“ und senden Sie die ausstehenden Änderungsinformationen bei Bedarf.

Hinweise

Neue Abwesenheiten oder geänderte Qualifikationen können bestehende Zuteilungen beeinträchtigen. Kontrollieren Sie die betroffenen Einträge und die angezeigten Konflikthinweise. Verwenden Sie die Legende und Detailinformationen, um eine Markierung einzuordnen.

Für das Neuerstellen ganzer Wochen und die automatische Besetzung muss eine veröffentlichte Freigabe zuerst zurückgezogen werden. Eine manuelle Änderung und eine erneute Veröffentlichung sind unterschiedliche Aktionen.

Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

Orientierung

Zur Übersicht: 3. Dienstplanung.

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