3.1 Dienstplan öffnen und bedienen

Kurzüberblick

Der Dienstplan zeigt die Einteilungen von Mitarbeitenden und Fahrzeugen in einer Wochen- oder Tagesansicht. Von hier aus erstellen Sie Schichten, planen Besetzungen, verwalten Anfragen und veröffentlichen fertige Wochen.

Vorgehen

1. Wählen Sie Wochen- oder Tagesansicht. Navigieren Sie mit den Pfeilen oder der Datumsauswahl; das Haussymbol führt zur aktuellen Woche beziehungsweise zu heute.

2. Nutzen Sie die Filter für Fahrzeug, Mitarbeitende, Funktion, Dienstplangruppe, Einsatzort und gegebenenfalls Firma. Setzen Sie Filter zurück, wenn erwartete Einträge fehlen.

3. Erstellen Sie bei einer neuen Woche die Schichten aus den gepflegten Definitionen.

4. Prüfen Sie die Besetzungsrichtlinien und verwenden Sie die manuelle oder automatische Besetzung.

5. Blenden Sie bei Bedarf Detailinformationen ein und prüfen Sie die Legende, offene Positionen sowie die Besetzungsquote.

6. Geben Sie den fertigen Plan für Mitarbeitende frei. Die Freigabe für Wünsche verwenden Sie gesondert während der Planungsphase.

Hinweise

„Mitarbeiter“ und „Fahrzeuge“ öffnen die verfügbaren Kapazitäten. Die Automatikschalter für Partner und Fahrzeuge steuern ergänzende Zuteilungen. „Anfragen“ und ausstehende Push-Benachrichtigungen stehen bei veröffentlichten Wochen zur Verfügung.

Die automatische Besetzung bietet mehrere Schritte und ergänzende Optimierungen. Prüfen Sie vorgeschlagene Änderungen vor der Übernahme und das Gesamtergebnis vor der Veröffentlichung.

Die ausführlichen Schritte finden Sie in den Kapiteln zur Dienstplanung. Informationen zur Benachrichtigung der Mitarbeitenden finden Sie unter 2.10 Systemnachrichten lesen und beantworten.

Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

Orientierung

Zur Übersicht: 3. Dienstplanung.

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