# 2.13 Unterweisungen und Einweiser

## Kurzüberblick

Öffnen Sie eigene Unterweisungsnachweise oder dokumentieren Sie als zugewiesener Einweiser einen neuen Vorgang.

## Eigene abgeschlossene Unterweisungen

Unter „Meine Ablage → Unterweisungen“ finden Sie „Meine Unterweisungen“. Die Liste enthält Ihre abgeschlossenen Unterweisungen mit Abschlussdatum. Tippen Sie auf einen Eintrag, um den PDF-Nachweis zu öffnen.

Sind noch keine abgeschlossenen Unterweisungen hinterlegt, erscheint „Keine Unterweisungen vorhanden“. Offene Dienstanweisungen stehen im separaten Bereich „Dienstanweisungen“.

## Neue Unterweisung – für Einweiser

„Neue Unterweisung“ steht Mitarbeitenden zur Verfügung, die als Einweiser hinterlegt sind. Dort sehen Sie Ihre laufenden Unterweisungen; eine Zahl am Menüpunkt weist auf offene Vorgänge hin.


1. Öffnen Sie „Neue Unterweisung“ und starten Sie einen neuen Vorgang.
2. Wählen Sie zuerst den Mitarbeiter und anschließend eine angebotene Unterweisung.
3. Wählen Sie „Anlegen“ und öffnen Sie die laufende Unterweisung.
4. Bearbeiten Sie die nach Kategorien gegliederten Unterweisungspunkte. Öffnen Sie die zugehörigen Dokumente und führen Sie die Unterweisung durch.
5. Haken Sie die erledigten Checklistenpunkte ab. Die Anzeige zeigt den Bearbeitungsstand.
6. Lassen Sie den Mitarbeiter über die Schaltfläche mit seinem Nachnamen und „unterschreibt“ unterschreiben. Diese Aktion ist erst nach vollständiger Checkliste des betreffenden Punktes möglich.
7. Erfassen Sie anschließend die Unterschrift über „Einweiser unterschreibt“.
8. Sobald alle Punkte abgeschlossen sind, wählen Sie „Unterweisung abschließen“.

Die Unterschriften werden im geöffneten Vorgang des Einweisers erfasst. Der Mitarbeiter muss dafür nicht in ein eigenes App-Konto wechseln. Der Abschluss erzeugt den PDF-Nachweis, den der Mitarbeiter bei seinen abgeschlossenen Unterweisungen findet.

## Voraussetzungen und Änderungen

Die Unterweisung muss freigegeben und der Firma des ausgewählten Mitarbeiters zugeordnet sein. Bearbeiten darf den Vorgang der zugewiesene Einweiser.

Nach der Mitarbeiterunterschrift ist die Checkliste des betreffenden Punktes nicht mehr veränderbar. Prüfen Sie daher die Angaben vor der Unterschrift. Noch offene Unterweisungen können über das Papierkorbsymbol gelöscht werden; abgeschlossene Vorgänge nicht.

## Orientierung

Zur Übersicht: [2. Mitarbeiter-App](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/app-hge4c5KmVL).

Nächstes Thema: [2.14 Meldungen senden](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/meldungen-erfassen-und-nachverfolgen-ikHgiConjM).