# 5.4 Monatsabrechnung prüfen und abschließen

## Kurzüberblick

Unter **Personal → Lohnabrechnung** prüfen Sie Monatsabrechnungen und öffnen die Detailansicht eines Mitarbeiters. Dort werden Tagesdaten und Monatswerte zusammengeführt.

## Voraussetzungen

Sie benötigen die Berechtigung **Lohnabrechnung**. Arbeitsmodell, Vertrags- und Vergütungsdaten sowie Arbeitszeiten und Abwesenheiten müssen korrekt gepflegt sein.

## Vorgehen


1. Wählen Sie den Abrechnungsmonat und grenzen Sie die Übersicht nach Arbeitgeber, Tätigkeit, Standort oder Aktivstatus ein.
2. Öffnen Sie die Monatsdetailansicht des Mitarbeiters.
3. Kontrollieren Sie Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten, Zuschläge, Bonus und Monatswerte.
4. Neuberechnen Sie offene Daten bei Bedarf und prüfen Sie das Ergebnis erneut.
5. Buchen/verrechnen Sie den Monat über die angebotene Abschlussaktion. Aktivieren Sie eine Mitarbeiterbenachrichtigung, wenn diese gewünscht ist und angeboten wird.
6. Verwenden Sie PDF-, CSV- oder DATEV-Funktionen entsprechend der eingerichteten Ausgabe und Schnittstelle.

## Hinweise

Bereits verrechnete Monate sind gegen die normale Aktualisierung gesperrt. Ein früherer Monat kann nicht verrechnet werden, wenn bereits ein späterer Monat gebucht wurde. Auch das Entsperren ist nicht möglich, solange ein späterer Monat bereits verrechnet ist. Eine gesonderte Entsperraktion ist vorhanden; verwenden Sie sie nur im abgestimmten Korrekturprozess. Die technische Berechnung ersetzt nicht die fachliche Prüfung der verwendeten Lohndaten.

## Orientierung

Zur Übersicht: [5. Personal und Abrechnung](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/personal-HL2cESf8hP).

Nächstes Thema: [5.5 Lohnlisten nutzen](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/lohnlisten-Di7VJBdjxR).