# 7.2 Geräteakten und Dokumente pflegen

## Kurzüberblick

Die Geräteakte bündelt Stammdaten, Unterweisungen, Nichtverfügbarkeit, Termine und Dokumente eines Inventars. Zugehörige Unterlagen können Sie im Bereich **Dokumente** ablegen.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie das Gerät aus der Inventarübersicht.
2. Prüfen und ergänzen Sie unter **Übersicht** Inventarnummer und Bezeichnung sowie Kategorie, Hersteller, Modell, Seriennummer und Anschaffungsdaten.
3. Ordnen Sie die passende Unterweisungsgruppe zu und prüfen Sie die Einträge unter **Unterweisungen**.
4. Pflegen Sie **Abwesenheiten** und **Termine** und legen Sie die zugehörigen Unterlagen unter **Dokumente** ab.
5. Speichern Sie Änderungen im jeweiligen Bereich.

## Hinweise

Bedienungsanleitungen und weitere Gerätenachweise werden als zugehörige Dokumente geführt. Prüfen Sie die passende Gerätezuordnung beim Ablegen.

## Orientierung

Zur Übersicht: [7. Inventar und Medizinprodukte](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/inventar-und-medizinprodukte-WlI5UhncYi).

Nächstes Thema: [7.3 Geräteverfügbarkeit verwalten](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/inventarkalender-oPbTvT28jM).