2.11 Dokumente und Ansprechpartner

Kurzüberblick

Öffnen Sie persönlich freigegebene Dokumente und die hinterlegten Ansprechpartner Ihres Unternehmens.

Persönliche Dokumente öffnen

Unter „Meine Ablage → Dokumente“ erscheinen Dokumente, die Ihnen persönlich zugewiesen und ausdrücklich für die App freigegeben wurden.

  1. Öffnen Sie „Dokumente“.

  2. Wählen Sie bei Bedarf eine Gruppe und eine Kategorie. Nach Auswahl einer Gruppe stehen deren Kategorien zur Verfügung.

  3. Tippen Sie auf den gewünschten Eintrag beziehungsweise „Dokument öffnen“.

  4. Mit „Zurücksetzen“ entfernen Sie die Filter und erhalten wieder die ungefilterte Liste Ihrer freigegebenen Dokumente.

In dieser Ansicht öffnen Sie Ihre freigegebenen Unterlagen. Änderungen an Dokumenten übernimmt die zuständige Verwaltung.

Fehlt ein Dokument, entfernen Sie zunächst aktive Filter. Lassen Sie anschließend die persönliche Zuordnung und die App-Freigabe durch die zuständige Stelle prüfen. Eine leere Liste bedeutet nicht, dass im Unternehmen grundsätzlich keine Dokumente vorhanden sind.

Ansprechpartner finden

Unter „Ansprechpartner“ sehen Sie die hinterlegten Kontakte Ihrer Firma. Der Menüpunkt wird nur angeboten, wenn die Funktion freigegeben und mindestens ein passender Kontakt vorhanden ist.

Je nach hinterlegten Daten werden Beschreibung, Erreichbarkeit, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angezeigt:

  • „Anrufen“ öffnet die Telefonfunktion Ihres Geräts.

  • „E-Mail“ öffnet das E-Mail-Programm Ihres Geräts.

Wenn in der Ansicht keine Kontakte vorhanden sind, erscheint „Keine Kontakte verfügbar“. Bei fehlenden oder falschen Kontaktdaten informieren Sie die zuständige Verwaltung.

Orientierung

Zur Übersicht: 2. Mitarbeiter-App.

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