2.4 Dienstplanwünsche und Verfügbarkeit

Kurzüberblick

Über den Einsatzplan geben Sie während einer freigegebenen Wunschphase Ihre Präferenzen an. Als Aushilfe können Sie zusätzlich Verfügbarkeiten hinterlegen. Beide Angaben dienen der Planung und bestätigen noch keinen Dienst.

Dienstplanwünsche abgeben

Wünsche unterstützen die Disposition bei der Planung. Sie stellen weder eine zugesagte Schicht noch einen genehmigten Urlaub dar.

Voraussetzungen: Sie sind für die Dienstplanung aktiviert, die Wünsche-Funktion ist freigeschaltet und der betreffende Plan wurde für die Wunschabgabe geöffnet. Wünsche sind in der Planungsphase verfügbar; nach Veröffentlichung steht diese Änderung nicht mehr zur Verfügung.

  1. Wählen Sie im Einsatzplan den gewünschten Tag.

  2. Öffnen Sie „Wunsch abgeben“.

  3. Wählen Sie unter „Bitte Schicht wählen“ eine angebotene Schichtgruppe oder „Wunschfrei“.

  4. Wählen Sie im nächsten Schritt ein Wunsch-Fahrzeug oder „Keine Auswahl“.

  5. Wählen Sie anschließend einen Wunsch-Kollegen beziehungsweise eine Wunsch-Kollegin oder „Keine Auswahl“. Nach dieser letzten Auswahl wird der Wunsch automatisch gespeichert. Prüfen Sie den Eintrag am gewählten Tag.

Die Schichtauswahl enthält die Ihnen zugeordneten und für Wünsche aktivierten Schichtgruppen. Die Anzeige weist ausdrücklich darauf hin: Die Auswahl ist nur ein Wunsch und kann nicht immer berücksichtigt werden.

Wünsche ändern oder entfernen

Öffnen Sie am betreffenden Tag die Wunschangaben „Wunsch-Schicht“, „Wunsch-Fahrzeug“ oder „Wunsch-Kollege/-in“ und ändern Sie die Auswahl. Einzeländerungen werden sofort gespeichert. Wenn alle drei Angaben auf „Keine Auswahl“ stehen, wird der Wunsch entfernt.

Fehlt die Änderungsmöglichkeit, kann die Wunschphase bereits beendet sein oder die Funktion wurde nicht freigegeben. Wenden Sie sich in diesem Fall an die Disposition.

Verfügbarkeit als Aushilfe

Für als Aushilfe geführte Mitarbeitende bietet der Kalender „Verfügbarkeit angeben“ beziehungsweise „Verfügbarkeit“ an.

  1. Wählen Sie einen Tag ab heute.

  2. Öffnen Sie die Verfügbarkeit und markieren Sie alle passenden Schichtgruppen.

  3. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz mit höchstens 500 Zeichen. Verwenden Sie einfachen Text ohne HTML oder andere Auszeichnungen.

  4. Wählen Sie „Speichern“.

Es stehen Ihre für die Dienstplanung aktivierten Schichtgruppen zur Auswahl. Vergangene Tage können nicht geändert werden. Speichern ohne ausgewählte Schichtgruppe entfernt die Verfügbarkeit für diesen Tag.

Auch eine gespeicherte Verfügbarkeit ist noch keine feste Diensteinteilung. Maßgeblich ist die anschließend veröffentlichte Zuteilung im Einsatzplan.

Orientierung

Zur Übersicht: 2. Mitarbeiter-App.

Nächstes Thema: 2.5 Schichttausch und Schichtbewerbungen.