# 9.1 Personalberichte für Behörden erstellen

## Kurzüberblick

Unter **Berichte** erstellen Sie behördenbezogene Personalberichte. Wählen Sie die passende Vorlage, beispielsweise für Berlin, Hamburg oder Bremen.

## Voraussetzungen

Sie benötigen die Berechtigung **Berichte**. Mitarbeiter- und Qualifikationsdaten sowie die Qualifikationszuordnungen müssen für die gewählte Vorlage passend eingerichtet sein.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie **Berichte** und legen Sie einen Bericht mit den benötigten allgemeinen Angaben und der passenden Vorlage an.
2. Öffnen Sie die Detailansicht und kontrollieren Sie die Mitarbeiterdatensätze.
3. Ergänzen oder bearbeiten Sie Detaildaten und nutzen Sie die Neuberechnung, wenn aktualisierte Grunddaten übernommen werden sollen.
4. Prüfen Sie die Daten, bevor Sie angebotene Prüfaktionen oder Exporte verwenden.
5. Erstellen Sie die angebotene PDF- oder Excel-Ausgabe.

## Hinweise

Die verfügbaren Detailfelder richten sich nach der Vorlage. Prüfen Sie vor einer Weitergabe, ob Bericht, Zeitraum, Behörde und Daten zu Ihrer konkreten Meldung passen.

## Orientierung

Zur Übersicht: [9. Auswertungen und Berichte](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/auswertungen-tWRMPp1ezC).