# 5.6 Bewerbungen bearbeiten

## Kurzüberblick

Unter **Personal → Bewerberportal** verwalten Sie Bewerbungen, Dokumente und den weiteren Bearbeitungsverlauf. Neue Bewerbungen können durch einen Zähler im Menü angezeigt werden.

## Voraussetzungen

Sie benötigen die Berechtigung **Bewerberportal**. Vorlagen und E-Mail-Einstellungen müssen für die vorgesehenen Nachrichten eingerichtet sein.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie eine Bewerbung aus der Übersicht oder legen Sie eine neue Bewerbung an.
2. Prüfen Sie die Bereiche Allgemein, Bewerberdaten, Dokumente, Vertragsdaten, Aktivitäten und Bearbeitungsverlauf, soweit für den Datensatz vorhanden.
3. Ergänzen Sie benötigte Angaben und laden Sie zugehörige Dateien hoch.
4. Verwenden Sie bei Bedarf Dokumentvorlagen und die angebotene E-Mail-Aktion. Prüfen Sie Empfänger, Vorlage und Inhalt vor dem Versand.
5. Setzen Sie den Bearbeitungsstatus oder nutzen Sie die vorgesehenen Aktionen zum Annehmen bzw. Ablehnen.
6. Beachten Sie die Rückmeldung und prüfen Sie den Verlauf in der Historie.

## Hinweise

Das Annehmen einer Bewerbung führt durch einen eigenen Übernahmeprozess mit Mitarbeiter- und Vertragsangaben. Prüfen Sie diese Angaben vor dem Abschluss. Statusänderung, Annahme und Ablehnung sind unterschiedliche Aktionen; wählen Sie den passenden Ablauf.

## Orientierung

Zur Übersicht: [5. Personal und Abrechnung](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/personal-HL2cESf8hP).