# 3.7 Besetzungsrichtlinien festlegen

## Kurzüberblick

Über „Besetzungsrichtlinien“ legen Sie Ihre Vorgaben für die automatische Planung fest. Der Dialog bietet die Bereiche „Richtlinien“, „Wochentage“ und „Einstellungen“.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie die Besetzungsrichtlinien über das Zahnradsymbol im Dienstplan.
2. Prüfen Sie im Bereich „Richtlinien“ die angebotenen Regeln:
   * Bis zu zwei Buchungen pro Tag zulassen: höchstens zwei statt einer Buchung; Überschneidungen bleiben ausgeschlossen.
   * Aushilfen ausschließen: nimmt Aushilfen aus automatischen Besetzungsvorschlägen heraus.
   * Arbeitszeiten berücksichtigen: prüft die vorgesehene Grenze von 120 % der Sollarbeitszeit im Planungszeitraum; Aushilfen sind ausgenommen.
   * Arbeitszeit der letzten 3 Wochen berücksichtigen: bezieht zusammen mit der aktuellen Woche vier Wochen ein. Die Regel wirkt nur zusammen mit „Arbeitszeiten berücksichtigen“; Aushilfen sind ausgenommen.
   * Maximale Arbeitstage im Planungszeitraum einhalten: begrenzt zusätzliche Einsatztage entsprechend dem Arbeitsmodell; Aushilfen sind ausgenommen.
   * Mitarbeiterwünsche bei gleicher Qualität berücksichtigen: Wünsche entscheiden zwischen ansonsten gleichwertigen Besetzungen.
3. Speichern Sie mit „Richtlinien speichern“. Mit „Standardwerte wiederherstellen“ können Sie die angebotenen Standardwerte laden und anschließend speichern.
4. Legen Sie im Bereich „Wochentage“ die globale Besetzungsreihenfolge fest. Innerhalb eines Wochentags gilt anschließend die Schichtreihenfolge; „Keine Priorität“ wird zuletzt berücksichtigt. Prüfen Sie im Bereich „Einstellungen“ die Wunschprioritäten für Frei, Schichtgruppe, Kollegen und Fahrzeuge. Speichern Sie Änderungen im jeweiligen Bereich.

## Hinweise

Bei den Vorschlägen der aktuellen automatischen Planung gilt die tägliche Grenze von 12 Stunden unabhängig vom Schalter „Arbeitszeiten berücksichtigen“. Aushilfen sind ausgenommen.

Die Richtlinien werden für den angemeldeten Planer gespeichert. Einzelne Besetzungsschritte bieten zusätzliche Einstellungen nur für den jeweiligen Lauf. Prüfen Sie diese vor dem Start.

Die Wunschprioritäten reichen von −10 bis +10. Wünsche setzen harte Vorgaben und Teamprioritäten nicht außer Kraft. Die angebotenen Regeln sind Planungshilfen; prüfen Sie das Gesamtergebnis vor der Veröffentlichung.

## Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

 ![](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi85MTBjMDg3OC05NWZkLTRlYjUtODA1YS0yNDk3ODhiODRmMTMvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjAzMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNjcwMH0.y2ZVY5SU1CA39fTweQ8kbXraKH7Ut-GamSj74Ae4KTA " =392x712")

## Orientierung

Zur Übersicht: [3. Dienstplanung](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/5-dienstplanung-zgG4pECvMy).

Nächstes Thema: [3.8 Schichten manuell besetzen](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/55-schichten-manuell-besetzen-jkmjXr9PKK).