# 3.2 Mitarbeitende, Fahrzeuge und Prioritäten vorbereiten

## Kurzüberblick

Mitarbeitende und Fahrzeuge bilden die Kapazitäten der Dienstplanung. Die allgemeinen Stammdaten beschreiben die Person oder das Fahrzeug; die dienstplanbezogenen Angaben bestimmen die möglichen Einsätze.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie die betreffende Person in der Mitarbeiterverwaltung und pflegen Sie die allgemeinen Angaben sowie die Vertrags- und Arbeitszeitdaten.
2. Ordnen Sie die benötigten Qualifikationen zu und prüfen Sie deren Gültigkeit für den Einsatzzeitraum.
3. Prüfen Sie die Aktivierung für die Dienstplanung, mögliche Schichten und Dienstplangruppen, Einsatzorte und Prioritäten.
4. Öffnen Sie das betreffende Fahrzeug in der Fuhrparkverwaltung. Pflegen Sie Identifikation und Fahrzeugdaten sowie die Angaben im Bereich Dienstplan.
5. Prüfen Sie die verfügbaren Dienstplangruppen, Einsatzorte, Prioritäten und Qualifikationsanforderungen an die Fahrzeugbesatzung.
6. Erfassen Sie Abwesenheiten im jeweiligen Kalender.

## Hinweise

Änderungen an Stammdaten ersetzen keine Prüfung bereits bestehender Einteilungen. Kontrollieren Sie nach Änderungen die betroffenen Schichten und Hinweise im Dienstplan.

## Einsatzmöglichkeiten und Prioritäten

Mit Qualifikationen, möglichen Einsätzen und Prioritäten legen Sie fest, welche Mitarbeitenden und Fahrzeuge für die Planung infrage kommen und welche Kombinationen bevorzugt werden.

### Vorgehen


1. Öffnen Sie den Mitarbeitenden und prüfen Sie die Qualifikationen einschließlich ihrer Gültigkeit.
2. Hinterlegen Sie die möglichen Schichten beziehungsweise Dienstplangruppen und prüfen Sie die Freigabe für die benötigten Einsatzorte.
3. Pflegen Sie gewünschte oder weniger geeignete Kombinationen über die angebotenen Prioritäten, etwa für Mitarbeitende, Dienstplangruppen, Schichten, Einsatzorte oder Wochentage.
4. Prüfen Sie beim Fahrzeug dessen Dienstplangruppen, Einsatzmöglichkeiten und Prioritäten. Hinterlegen Sie die benötigten Qualifikationen für die jeweiligen Besatzungsfunktionen.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen und prüfen Sie die Auswahl im Dienstplan.

### Hinweise

Die Prioritätsauswahl reicht von −10 bis +10. Positive Werte bevorzugen, negative Werte verringern die Bevorzugung einer Kombination. Ein negativer Prioritätswert allein ist kein verbindlicher Ausschluss. Harte Voraussetzungen, beispielsweise erforderliche Qualifikationen oder fehlende Verfügbarkeit, werden getrennt geprüft.

## Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

 ![Mitarbeiter seine "Qualifikationen" zuordnen](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi82YzcwZWU1ZS04MDQ2LTQ5NTgtYWYzZC01OTU3OWFmODhkOTUvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjEyMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNzYwMH0.O0-WdjHrEJ14qw2ikju2KJaJP_pMMJ7ljrLOMF0fTdU " =1089x637")

 ![Anlegen "Mögliche Schichten"](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi85NTA0ZmViMC0zZTIxLTQ2YjctYTEwZS1hMmFmNDg0ZDM5OWUvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjEyMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNzYwMH0.Ms2jFDR8eOCgEQeg1SvsVE3ruaeFAJO1GnqVLf-5Sag " =1237x675")

 ![Festlegen der Mitarbeiter "Prioritäten"](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi9jZTdlOWZiMi1iZWEwLTQ2NWUtYWQyMS0yYmViMmMxZWQ5MDcvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjEyMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNzYwMH0.TmY3pFLfa3g7OhNAc1dIBGP5f_9JoWDvcLwfpThv8_s " =1445x946")

 ![Festlegen der Mitarbeiter "Prioritäten"](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi83YTQzNjUxMi1kYjMyLTQzNjItOWViYi1jNjlhNWM2ZTUwNGYvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjEyMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNzYwMH0.5RQOonjGSxHTlXEckGvdweF3pOacR6LwSqbcYkJukcY " =1248x441")

 ![](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi9kYjRhNjI5Yi1hODE4LTQxYTktYjBjMC03NjAxNGNjNTRiNGQvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjEyMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNzYwMH0.CCuSsZ_NAzf0jXxNTihrBTpbSvO5152XjxDDFK7BRc0 " =1458x810")

## Orientierung

Zur Übersicht: [3. Dienstplanung](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/5-dienstplanung-zgG4pECvMy).

Nächstes Thema: [3.3 Verfügbarkeiten und Abwesenheiten prüfen](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/52-verfugbarkeiten-der-kapazitaten-8DNi7g71nX).