# 3.9 Schichten automatisch besetzen und optimieren

## Kurzüberblick

Die automatische Planung ist in mehrere Schritte gegliedert. Sie können vorhandene Planungen übernehmen, Teams besetzen, Fahrzeuge zuordnen und verbleibende Positionen ergänzen.

## Voraussetzungen

Für den Zeitraum müssen Schichten erstellt sein. Die Besetzungsschritte sind bei veröffentlichten Plänen gesperrt. Pflegen Sie Stammdaten, Abwesenheiten, Qualifikationen und Einsatzmöglichkeiten und prüfen Sie die Besetzungsrichtlinien.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie die gewünschte Woche. Nutzen Sie bei Bedarf „Laut Planung / Rotation übernehmen“ für hinterlegte Einteilungen.
2. Öffnen Sie „Vorbereitung“ und wählen Sie die angebotenen Wochentage und die Besetzungsart.
3. Verwenden Sie „Besetzung: Feste Teams“, um offene Teams und Einzelpositionen nach den gewählten Regeln zu besetzen. Prüfen Sie im Dialog Buchungen pro Tag, Wünsche und erweiterte Optionen.
4. Verwenden Sie „Zuteilung Fahrzeuge zu den Teams“ und prüfen Sie dabei die angebotenen Fahrzeugprioritäten und Fahrzeugwünsche.
5. Nutzen Sie „Besetzung: Variable Teams“ für weitere Besetzungsvorschläge und prüfen Sie die vorgeschlagenen Kombinationen.
6. Ergänzen Sie verbliebene offene Positionen mit „Dienstplan auffüllen“ oder manuell.
7. Kontrollieren Sie Besetzungsquote, offene Positionen und Hinweise. Prüfen Sie Vorschläge und angebotene Bestätigungen vor der Übernahme.

## Hinweise

Die Einstellungen im jeweiligen Startdialog gelten nur für diesen Lauf. Nicht alle Positionen können automatisch besetzt werden; fehlende Voraussetzungen und begrenzte Kapazitäten können offene Stellen verursachen.

Über „Optimierung auswählen“ stehen Umverteilung, Wochenend-Fairness, Arbeitszeit und Wünsche zur Verfügung. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen vor der Übernahme. Die Besetzungsquote zeigt die belegten Personen- und Fahrzeugpositionen; sie ist keine Bestätigung, dass alle fachlichen Vorgaben erfüllt sind.

## Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

 ![](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi81NTlhODAyMS01YTViLTQxNTEtYmJhMC00OGMwYTljYjhhZWQvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjAzMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNjcwMH0.TRmadR3muxQGSXkqzd3KllxMjt-pLbNDwdpQt6i2kfo " =1693x473")

 ![](https://handbuch.caladis.de/api/files.get?sig=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsInR5cCI6IkpXVCJ9.eyJrZXkiOiJ1cGxvYWRzLzE2ZDIzN2VlLTQ0NDUtNDAxZi05MjQzLWIxODc5ODc2MWJlZi82NTIyMjkxYy0zZTQ1LTQ3YzMtOThjZS1jMDk0YzhjMDhkZGUvaW1hZ2UucG5nIiwidHlwZSI6ImF0dGFjaG1lbnQiLCJpYXQiOjE3OTE0MjAzMDAsImV4cCI6MTc5MTUwNjcwMH0.DiZOGqJRqMURc8vdEJpgTbdAZtOG8zBjU9sxQ1E8Sxo " =1707x577")

## Orientierung

Zur Übersicht: [3. Dienstplanung](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/5-dienstplanung-zgG4pECvMy).

Nächstes Thema: [3.10 Besetzungen kontrollieren und ändern](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/58-besetzungen-manuell-andern-3eT6cCB4VB).