# 3.8 Schichten manuell besetzen

## Kurzüberblick

Sie können offene Positionen manuell mit Mitarbeitenden und Fahrzeuge mit einer Schicht verknüpfen. Auswahlansichten und Detailinformationen unterstützen die Entscheidung.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie den gewünschten Tag oder die Kalenderwoche im Dienstplan.
2. Öffnen Sie eine freie Mitarbeiterposition beziehungsweise die Fahrzeugauswahl der Schicht.
3. Prüfen Sie die angebotenen Personen oder Fahrzeuge und die angezeigten Hinweise, Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Prioritäten.
4. Wählen Sie die gewünschte Kapazität aus und kontrollieren Sie die aktualisierte Schicht.
5. Nutzen Sie bei Bedarf die Schaltflächen „Mitarbeiter“ und „Fahrzeuge“ für die Übersicht oder die schnelle Zuteilung.

## Hinweise

Die Mitarbeiterübersicht unterstützt die Planung mit den verfügbaren Arbeitszeitinformationen. Prüfen Sie Wochen- und Monatswerte sowie vorhandene Konto- und Urlaubsinformationen im jeweiligen Detailbereich.

Die Schalter „Partner automatisch“ und „Fahrzeug automatisch“ steuern ergänzende automatische Zuteilungen bei der manuellen Planung. Kontrollieren Sie deren Zustand, wenn Sie ausschließlich eine einzelne Position besetzen möchten.

Eine fehlende Einsatzortfreigabe kann eine Zuteilung verhindern. Hinweise zu Qualifikation und Verfügbarkeit müssen auch bei manueller Planung geprüft werden. Nach Änderungen an veröffentlichten Plänen prüfen Sie die ausstehenden Push-Benachrichtigungen.

## Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

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## Orientierung

Zur Übersicht: [3. Dienstplanung](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/5-dienstplanung-zgG4pECvMy).

Nächstes Thema: [3.9 Schichten automatisch besetzen und optimieren](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/57-schichten-automatisch-besetzen-Sd71INo2H5).