# 3.3 Verfügbarkeiten und Abwesenheiten prüfen

## Kurzüberblick

Im Personalkalender und Fuhrparkkalender erfassen Sie Abwesenheiten, die bei der Einsatzplanung relevant sind. Dazu gehören beispielsweise Urlaub, Krankheit, Termine und Fahrzeugausfälle.

## Vorgehen


1. Öffnen Sie den Personal- oder Fuhrparkkalender und wählen Sie den benötigten Zeitraum.
2. Grenzen Sie die Übersicht mit den verfügbaren Filtern ein.
3. Öffnen Sie einen bestehenden Eintrag oder erfassen Sie eine neue Abwesenheit für die betreffende Person beziehungsweise das Fahrzeug.
4. Prüfen Sie Abwesenheitsgrund und Zeitraum. Bearbeiten Sie eingegangene Mitarbeiteranträge mit der angebotenen Entscheidung.
5. Speichern Sie die Änderung und kontrollieren Sie anschließend die betroffenen Einteilungen im Dienstplan.

## Hinweise

Ein Antrag und eine bestätigte Abwesenheit sind unterschiedliche Zustände. Prüfen Sie den Status des Eintrags. Persönliche Termine oder Dienstplanwünsche sind nicht automatisch genehmigte Abwesenheiten.

Aushilfen können zusätzlich in der Mitarbeiter-App ihre Verfügbarkeit für angebotene Dienstplangruppen angeben. Auch diese Angabe ist noch keine Einteilung.

## Abbildungen

Die folgenden Abbildungen veranschaulichen den Ablauf. Beschriftungen und Anordnung können je nach eingesetzter Version abweichen. Maßgeblich sind die oben beschriebenen aktuellen Funktionen.

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## Orientierung

Zur Übersicht: [3. Dienstplanung](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/5-dienstplanung-zgG4pECvMy).

Nächstes Thema: [3.4 Schichten definieren](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/53-schichten-anlegen-vu3fmCgt2G).