# 2.7 Private Termine und Erinnerungen

## Kurzüberblick

Verwalten Sie persönliche Kalendereinträge und Erinnerungen. Für genehmigungspflichtige Abwesenheiten verwenden Sie einen Antrag.

## Einen privaten Termin eintragen

Private Termine sind persönliche Kalendereinträge. Sie ersetzen keinen Urlaubs- oder Terminantrag und ändern Ihre Diensteinteilung nicht.


1. Wählen Sie im Einsatzplan den gewünschten Tag.
2. Tippen Sie auf „Termin (Privat)“.
3. Geben Sie einen Titel mit höchstens 120 Zeichen und das Datum ein.
4. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Uhrzeit, eine Farbe und eine Notiz mit höchstens 500 Zeichen.
5. Wählen Sie eine Erinnerung und speichern Sie den Termin.

Die App kennzeichnet diese Einträge als nur für Sie sichtbar. Notizen werden als Text erfasst.

## Erinnerungen

Sie können zwischen keiner Erinnerung, einer Erinnerung zum Termin oder 15 Minuten, eine Stunde beziehungsweise einen Tag vorher wählen. Bei einem Termin ohne Uhrzeit verwendet das System für die Berechnung 09:00 Uhr.

Liegt der berechnete Erinnerungszeitpunkt bereits in der Vergangenheit, wird die Erinnerung nicht nachträglich sofort versendet. Prüfen Sie Datum, Uhrzeit und Benachrichtigungseinstellungen, wenn Sie eine Erinnerung erwarten.

## Ändern und löschen

Öffnen Sie einen vorhandenen privaten Termin, ändern Sie die gewünschten Angaben und speichern Sie erneut. Über die angebotene Löschfunktion können Sie den Eintrag entfernen. Ihre dienstlichen Schichten und Anträge bleiben davon unberührt.

## Orientierung

Zur Übersicht: [2. Mitarbeiter-App](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/app-hge4c5KmVL).

Nächstes Thema: [2.8 Arbeitszeit, Pausen und Tagesfeedback](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/arbeitszeit-pausen-und-tagesfeedback-m1KEEQQjtk).