# 2.6 Urlaub und Termine beantragen

## Kurzüberblick

Stellen Sie Urlaubs- und Terminanträge, verfolgen Sie deren Bearbeitung und prüfen Sie Ihr Urlaubskonto.

## Urlaub beantragen


1. Öffnen Sie den Bereich „Anträge“ und wählen Sie „Neuen Antrag stellen“.
2. Wählen Sie „Urlaub“.
3. Tragen Sie den Zeitraum unter „Von“ und „Bis“ ein.
4. Aktivieren Sie „Wochenenden mitbeantragen“, wenn Samstag und Sonntag zum beantragten Zeitraum gehören sollen.
5. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Anmerkung und wählen Sie „Urlaub anfragen“.

Ohne die Wochenendoption werden Samstage und Sonntage ausgelassen. Ein längerer Zeitraum kann dadurch in mehrere zusammenhängende Anträge aufgeteilt werden. Ein ausschließlich aus Wochenendtagen bestehender Zeitraum wird ohne diese Option nicht angenommen.

Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen. Bereits vorhandene überschneidende Anträge werden zurückgewiesen. Ein abgesendeter Antrag ist zunächst offen; erst die Genehmigung bestätigt den Urlaub.

## Einen Termin beantragen

Wählen Sie „Neuen Antrag stellen“ und „Termin“. Geben Sie Datum und Uhrzeit sowie eine verpflichtende Anmerkung zum Grund an. Senden Sie den Vorgang mit „Termin anfragen“ ab.

Dieser Antrag wird als Abwesenheit für den betreffenden Kalendertag geführt; die Uhrzeit ergänzt die Angaben zum Termin. Er ist kein minutengenauer Arbeitszeit- oder Pauseneintrag.

Ein Terminantrag wird durch die zuständige Stelle bearbeitet. Ein „Termin (Privat)“ im Kalender ist dagegen eine persönliche Notiz ohne Genehmigungsvorgang.

## Status und Verlauf

Die Übersicht unterscheidet „Aktuell“ und „Verlauf“. „Aktuell“ enthält kommende oder laufende Vorgänge sowie noch offene ältere Anträge. Der Verlauf zeigt Vorgänge ab Beginn des aktuellen Kalenderjahres.

| Status | Bedeutung |
|--------|-----------|
| Offen  | Eingereicht und noch nicht entschieden. |
| Genehmigt | Die zuständige Stelle hat zugestimmt. |
| Abgelehnt | Der Antrag wurde nicht genehmigt. |
| Storniert | Der Antrag wurde zurückgezogen. |

Über Entscheidungen können Sie zusätzlich eine Nachricht im Benachrichtigungskanal erhalten. Wird dort ein alternativer Urlaubszeitraum mit Antwortschaltflächen angeboten, lesen Sie den Zeitraum sorgfältig und antworten Sie auf diesen konkreten Vorschlag.

## Einen Antrag stornieren

Solange ein Antrag noch offen ist, können Sie „Stornieren“ wählen und die Rückfrage bestätigen. Genehmigte, abgelehnte oder bereits stornierte Anträge lassen sich auf diesem Weg nicht zurückziehen. Kontaktieren Sie bei Änderungsbedarf nach einer Entscheidung die zuständige Stelle.

## Urlaubskonto verstehen

„Dein Urlaubskonto – Stand heute“ zeigt den aktuellen Restanspruch und die weitere Planung:

* „Verplant“: bereits genehmigte Urlaubstage ab morgen bis zum Jahresende.
* „Noch offen“: Restanspruch abzüglich dieser verplanten Tage.

Noch nicht genehmigte Urlaubsanträge zählen nicht als verplanter Urlaub.

## Hinweise

Bei einer Fehlermeldung nach einem mehrteiligen Urlaubsantrag prüfen Sie zuerst die Übersicht: Bereits erfolgreich angelegte Teilzeiträume können vorhanden sein. Stellen Sie nur die noch fehlenden Zeiträume erneut.

## Orientierung

Zur Übersicht: [2. Mitarbeiter-App](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/app-hge4c5KmVL).

Nächstes Thema: [2.7 Private Termine und Erinnerungen](https://handbuch.caladis.de/s/start/doc/private-termine-und-erinnerungen-ftfBmSjkKc).