2.5 Schichttausch und Schichtbewerbungen
Kurzüberblick
Sie können einen angebotenen Schichttausch anfragen oder auf Einladungen der Disposition zur Übernahme einer Schicht antworten. Maßgeblich bleibt die anschließend bestätigte Zuteilung im Einsatzplan.
Einen Schichttausch anfragen
Ein Tausch kann für einen zukünftigen Tag mit genau einer eigenen veröffentlichten Schicht angefragt werden. Die Funktion muss freigeschaltet sein. Für denselben Tag darf noch keine offene Tauschanfrage bestehen.
Öffnen Sie im Einsatzplan den betreffenden Tag.
Wählen Sie „Schichttausch – Anfragen…“.
Beschreiben Sie Ihre Anfrage bei Bedarf.
Lesen Sie den Hinweis, dass ein Tausch nicht garantiert ist, und wählen Sie „Tausch anfragen“.
Die Anfrage wird zur Bearbeitung eingereicht. Ihre ursprüngliche Einteilung wird durch das Absenden noch nicht aufgehoben. Prüfen Sie die Entscheidung und den aktualisierten Einsatzplan.
Bei mehreren eigenen Schichten am selben Tag, einer bereits offenen Anfrage oder einem nicht mehr zukünftigen Tag ist der beschriebene Tauschweg nicht verfügbar. Wenden Sie sich dann an die Disposition.
Auf eine Tauschanfrage antworten
Nach Freigabe durch die zuständige Stelle können ausgewählte Kollegen eine Nachricht mit „Ja“ und „Nein“ erhalten.
„Ja“ meldet Ihre Bereitschaft zur Übernahme.
„Nein“ lehnt die Anfrage ab.
Eine Antwort ist nur bei einer noch offenen und für Sie unbeantworteten Anfrage möglich. Die Antwort allein führt noch nicht zur Umbesetzung. Maßgeblich bleibt die Zuteilung durch die Disposition.
Auf eine Schicht-Bewerbung antworten
Die Disposition kann ausgewählten Mitarbeitenden eine Nachricht „Dienstplan – Schicht-Bewerbung“ senden. Lesen Sie die Angaben zur Schicht und zum Datum und antworten Sie über „Ja“ oder „Nein“.
Mit „Ja“ bekunden Sie Ihr Interesse an der angebotenen Schicht. Daraus entsteht noch keine automatische Einteilung. Prüfen Sie anschließend die Rückmeldung und Ihren Einsatzplan. Bereits beantwortete oder geschlossene Angebote können nicht erneut beantwortet werden.
Die Bewerbung erfolgt über die angebotene Nachricht.
Die Bearbeitung im Portal beschreiben 3.12 Tauschanfragen bearbeiten und 3.13 Schichtbewerbungen bearbeiten.
Orientierung
Zur Übersicht: 2. Mitarbeiter-App.
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