2.15 Unfälle melden und Transportverordnungen hochladen

Kurzüberblick

Reichen Sie Unfallberichte und Transportverordnungen über die jeweils freigegebene App-Funktion ein.

Unfallmeldung erfassen

„Meine Funktionen → Unfallmeldungen“ steht zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen die Funktion aktiviert hat. Die Erfassung führt durch sechs Schritte:

  1. Allgemein: Schadensdatum und Uhrzeit sowie Schadensort beziehungsweise Straße erfassen. Die Standortfunktion kann die Ortsangabe unterstützen; eine manuelle Eingabe ist möglich. Ergänzen Sie die zutreffenden Angaben zu Schaden und Polizeiaufnahme.

  2. Unfallgegner: Versicherung, geschädigte Person, Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer, Kennzeichen sowie Fahrzeughersteller angeben. Ergänzende Kontaktdaten und Fahrzeugangaben können hinzugefügt werden.

  3. Eigenes Fahrzeug: Fahrer und Kennzeichen eingeben beziehungsweise vorbelegte Angaben prüfen. Ergänzen Sie die weiteren Fahrzeugangaben. Vorbelegte Fahrzeugdaten können aus Ihrer aktuellen Arbeitszeit oder Ihrer Mitarbeiterzuordnung stammen.

  4. Fotos: Mindestens ein Foto hinzufügen. Weitere Anlagen und eine Skizze können ergänzt werden. Eine gezeichnete Skizze mit „Übernehmen“ in den Bericht übernehmen oder die Zeichenfläche leeren.

  5. Zeugen: Vorhandene Zeugen mit Namen beziehungsweise Firma, Kontaktangaben und Bemerkungen ergänzen. Dieser Schritt ist optional.

  6. Beschreibung: Den Schaden beschreiben, Angaben prüfen und den Bericht absenden.

Bei fehlenden Pflichtangaben zeigt die Prüfung das betroffene Feld und den zugehörigen Schritt. Eine Schadensbeschreibung und mindestens ein Foto sind erforderlich.

Entwurf und Übertragung

Ein Entwurf kann lokal gespeichert und beim erneuten Öffnen wiederhergestellt werden. Er ist noch kein abgesendeter Unfallbericht. Fotos können bereits beim Hinzufügen hochgeladen werden. Warten Sie daher für den vollständigen Bericht auf die Bestätigung nach dem Absenden.

Versicherungsdaten senden

Über „Versicherungsdaten senden“ können Sie vorhandene Versicherungsdaten zum ermittelten Fahrzeug ansehen und an eine eingegebene E-Mail-Adresse senden. Prüfen Sie Fahrzeug und Empfängeradresse vor dem Versand.

Diese Funktion ist vom Absenden des Unfallberichts getrennt. Fehlen passende Versicherungsdaten, wenden Sie sich an die zuständige Fuhrparkverwaltung.

Transportverordnungen hochladen

Die separate Funktion „Meine Funktionen → Transportverordnungen hochladen“ muss ebenfalls freigeschaltet sein.

  1. Wählen Sie eine Kategorie: Dialyse, Einweisung, Entlassung, Umzug, Verlegung, Amb. Behandlung, Amb. KH-Behandlung oder Amb. OP.

  2. Erfassen Sie jeweils ein Bild der Vorderseite und der Rückseite. Beide Seiten sind erforderlich.

  3. Ergänzen Sie gegebenenfalls die Kostenübernahme, eine Genehmigung und eine Bemerkung.

  4. Prüfen Sie die Lesbarkeit und wählen Sie „Senden“.

  5. Warten Sie auf „Transportverordnung wurde erfolgreich hochgeladen.“.

Fehlermeldungen nennen die betroffene Seite oder Anlage.

Orientierung

Zur Übersicht: 2. Mitarbeiter-App.

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