2.1 Erste Schritte

Kurzüberblick und Voraussetzungen

Die CALADIS-Mitarbeiter-App verbindet Ihren persönlichen Einsatzplan mit Nachrichten, Unterlagen und Meldungen an Ihr Unternehmen. Nutzen Sie die von Ihrem Unternehmen bereitgestellte App und die zugehörigen Zugangsdaten. Ihr Mitarbeiterkonto muss aktiv sein. Für das Laden aktueller Daten und das Absenden von Eingaben benötigen Sie eine Internetverbindung.

Welche Bereiche Sie sehen, hängt von Ihrer Benutzerzuordnung, den Freigaben Ihres Unternehmens und der eingesetzten App-Version ab. Ein fehlender Menüpunkt bedeutet daher nicht automatisch einen Fehler.

Orientierung im Menü

Neben dem Einsatzplan und den Nachrichten stehen je nach Freigabe folgende Bereiche zur Verfügung:

Bereich

Zweck

Mein Profil

Hinterlegte persönliche Daten, Vertragsdaten und Qualifikationen ansehen; Änderungen melden.

Ansprechpartner

Hinterlegte Kontakte Ihres Unternehmens aufrufen.

Meine Ablage → Dokumente

Persönlich zugewiesene und für die App freigegebene Dokumente öffnen.

Meine Ablage → Unterweisungen

Eigene abgeschlossene Unterweisungen ansehen.

Meine Ablage → Dienstanweisungen

Geltende Anweisungen lesen und gegebenenfalls bestätigen.

Meine Funktionen → Meldungen

Anliegen zu Fahrzeugen, Medizinprodukten, Ausrüstung oder persönlichen Themen melden.

Meine Funktionen → Unfallmeldungen

Einen Unfallbericht erfassen, wenn diese Funktion freigegeben ist.

Meine Funktionen → Transportverordnungen hochladen

Fotos von Transportverordnungen einreichen.

Meine Funktionen → Neue Unterweisung

Als freigeschalteter Einweiser Unterweisungen dokumentieren.

Passwort ändern

Ein neues Passwort festlegen.

Support

Datenschutzerklärung öffnen oder abmelden.

Die Gruppierung und die Position einzelner Einträge können zwischen App-Versionen abweichen. Bei Dienstanweisungen weist eine Zahl auf noch nicht bestätigte Anweisungen hin. Einweiser sehen bei „Neue Unterweisung“ die Zahl ihrer offenen Vorgänge.

So arbeiten Sie mit Eingaben

  1. Öffnen Sie den gewünschten Bereich.

  2. Füllen Sie die angezeigten Pflichtfelder aus und ergänzen Sie gegebenenfalls Fotos oder eine Unterschrift.

  3. Prüfen Sie die Angaben und senden oder speichern Sie das Formular.

  4. Warten Sie auf die Erfolgsbestätigung. Bei einer Fehlermeldung korrigieren Sie die genannten Angaben.

Eine geöffnete Eingabemaske oder ein ausgewähltes Foto allein bestätigt noch keine erfolgreiche Übertragung. Prüfen Sie bei einer unterbrochenen Verbindung zunächst, ob der Vorgang bereits vorhanden ist, bevor Sie ihn erneut absenden.

Benachrichtigungen

Im Benachrichtigungskanal informiert „Cali“ über Vorgänge wie veröffentlichte Dienstpläne oder bearbeitete Anträge. Einzelne Nachrichten enthalten Dokumente oder Antwortschaltflächen. Freie Antworten sind in diesem Kanal nicht vorgesehen. Persönliche Gespräche erfolgen in den dafür verfügbaren Chats.

Die ausführliche Beschreibung mit Beispielen finden Sie unter 2.10 Systemnachrichten lesen und beantworten.

Hilfe

Bei fehlenden Funktionen oder Problemen lesen Sie 10.1 App-Freigaben und häufige Fragen.

Orientierung

Zur Übersicht: 2. Mitarbeiter-App.

Nächstes Thema: 2.2 Profil und Passwort.